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職場數(shù)字化管理千萬別用力過猛

原標題:職場數(shù)字化管理千萬別用力過猛

戴先任

據(jù)上游新聞等媒體報道,近日,有網(wǎng)友在社交平臺爆料稱,因為在上班時間向招聘網(wǎng)站投遞簡歷,在領(lǐng)導(dǎo)約談后被裁員。據(jù)悉,該公司采用一種行為感知系統(tǒng),可以幫助企業(yè)監(jiān)控員工怠工情況、離職風險等。具體可提供離職傾向員工詳情,包含員工姓名、所屬崗位、IP等詳細內(nèi)容;員工訪問求職網(wǎng)站次數(shù)、聊天關(guān)鍵詞、簡歷投遞次數(shù)等,通過該系統(tǒng)可一目了然。

公司對員工如此“一切盡在掌控之中”,引發(fā)了不少關(guān)注和爭議。有人認為,企業(yè)這么做,員工已無隱私可言,簡直成了“透明人”;有人認為,放任這樣的做法,會有越來越多的企業(yè)把相關(guān)系統(tǒng)當成控制員工的趁手工具;也有人表示,相關(guān)員工確實在上班期間、利用辦公電腦做了與工作無關(guān)的事情。

應(yīng)該正視的是,類似的監(jiān)視、管理員工的做法并不鮮見,比如,浙江杭州一家公司曾給員工發(fā)放一批高科技坐墊,可監(jiān)測員工心跳、呼吸等身體狀況,據(jù)此掌握了員工不在工位上的信息,防范員工偷懶;有知名零售企業(yè)統(tǒng)計員工工作時間的“非工作流量”,并張榜公布;還有一些公司通過手機移動考勤APP,全天24小時都對員工進行“考勤”,員工不僅工作時間受到監(jiān)控,在午休時間、下班時間等,隨時隨地都可能受到監(jiān)控……

具體是非顯然需要具體分析,拋開個案,更值得關(guān)注的是,數(shù)字化監(jiān)控技術(shù)越來越成熟,其因此被越來越多的企業(yè)用于實現(xiàn)對員工管理。技術(shù)沒有原罪,關(guān)鍵在于使用技術(shù)的主體怎么做。

一方面,企業(yè)不能侵犯員工的隱私等合法權(quán)益。我國個人信息保護法第十三條第二款規(guī)定,為訂立、履行個人作為一方當事人的合同所必須,或按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需,個人信息處理者方可處理個人信息。即,企業(yè)要收集、處理員工個人信息,需基于工作需要,且要提前告知員工,得到員工認可,同時要防范由此可能帶來的個人信息泄露問題,要加強管理,對此也要承擔相應(yīng)責任。

另一方面,企業(yè)如果過度倚重監(jiān)控防“怠工”、防摸魚,反而可能讓處于“嚴密監(jiān)控”之下的員工,失去工作積極性、主動性,這是一種“嚴抓考勤”的管理思路,并非激勵員工向上的好辦法。

對企業(yè)來說,數(shù)字化管理可以是一種手段,但不能“用力過猛”,而要以適度、適當、合法為原則,這樣才能讓數(shù)字化管理更好為企業(yè)所用,提高企業(yè)管理效能。勞動監(jiān)察部門則要加強對用人單位的監(jiān)管,防范用人單位侵犯勞動者權(quán)益,要提高企業(yè)的侵權(quán)、違法成本,同時暢通勞動者的維權(quán)渠道。勞動者也要增強維權(quán)意識與法律意識,一旦勞動權(quán)益受損,要能通過搜集相關(guān)證據(jù),依法理性維權(quán)。

職場數(shù)字化管理是一把雙刃劍,用不用、怎么用,如何防止“管理不成反受其害”,對企業(yè)來說,是必須審慎思考的問題。

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