“電子備份”或可降“私拆檔案”風(fēng)險(xiǎn)|聚看點(diǎn)
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原標(biāo)題：“電子備份”或可降“私拆檔案”風(fēng)險(xiǎn)
近日，四川瀘州一女生因檔案袋被母親誤拆而崩潰大吼的視頻在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上流傳，引發(fā)網(wǎng)友熱議。
為何檔案袋被拆會(huì)引起網(wǎng)友如此強(qiáng)烈的情緒反應(yīng)？關(guān)鍵在于小小的檔案袋幾乎會(huì)伴隨我們漫長的一生，在升學(xué)、工作、入戶、入黨、參軍等重要的人生選擇和變化關(guān)頭都有其陪伴左右。換句話說，個(gè)人檔案是記錄我們?nèi)松壽E最真實(shí)的憑證，其重要性不言而喻。尤其是對于剛畢業(yè)的學(xué)生而言，在解決戶口、考研、考公等過程中都不免存在政審環(huán)節(jié)，需要將檔案轉(zhuǎn)到指定的中介或人才中心。與此同時(shí)，檔案屬于機(jī)密文件，其流轉(zhuǎn)具有嚴(yán)格的法律規(guī)定。通常情況下檔案會(huì)通過專門的存檔部門進(jìn)行郵寄且一般存放在學(xué)校、單位、人事局、人才市場等地方；即使因?yàn)楫厴I(yè)、離職等原因轉(zhuǎn)交給個(gè)人暫為保管，也必須密封封好，不能私自打開。隨意打開的檔案袋會(huì)被視為有修改個(gè)人信息、銷毀不良記錄的嫌疑，會(huì)被機(jī)構(gòu)拒絕接受和承認(rèn)，無疑會(huì)給我們的生活、工作和學(xué)習(xí)帶來巨大的麻煩。
四川瀘州的這位母親誤拆檔案袋的緣由在于父母對孩子天然的關(guān)心愛護(hù)，這本無可厚非。但事件本身也暴露出當(dāng)下我國檔案管理體制、機(jī)制的不足以及大眾檔案重要性意識(shí)的缺失。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，及時(shí)完善個(gè)人電子檔案、設(shè)立電子檔案統(tǒng)一管理平臺(tái)或許是個(gè)人信息檔案管理的發(fā)展新趨向。檔案流轉(zhuǎn)到個(gè)人手中進(jìn)行過渡時(shí)，在郵寄、保存、使用過程中受到破壞甚至丟失的可能無法排除。如果通過電子信息的錄入為紙質(zhì)版的檔案提供備份，便能進(jìn)一步確保檔案的完整性和真實(shí)性，也可以方便突發(fā)意外情況后的手續(xù)辦理和補(bǔ)救，盡可能降低其對個(gè)人發(fā)展的影響。另一方面，雖然檔案袋有封條和“嚴(yán)禁私拆”的提醒，但總還是難以避免對孩子過于關(guān)心的父母將其誤拆。所以作為孩子的一方要妥善保管自己的個(gè)人檔案，向家人強(qiáng)調(diào)其重要性，降低其受到不必要損壞的概率；作為父母的一方也應(yīng)克制住自己的好奇心，尊重孩子的隱私，不要隨意拆封孩子的檔案袋、信件或物品。
檔案袋被私拆并非不可挽救。學(xué)生應(yīng)當(dāng)保持冷靜，及時(shí)與學(xué)校溝通，確認(rèn)材料沒問題后重新密封蓋章，抓緊辦理存檔手續(xù)，以免對自己后續(xù)的發(fā)展造成更嚴(yán)重的不利影響。檔案袋的重要性不容小覷，公眾應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)保管意識(shí)，在為自己負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)之上為他人的檔案承擔(dān)起一份應(yīng)有的責(zé)任。（丁泉月）
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