新動態(tài)：【法問】勞動合同網(wǎng)上備案等于已訂立勞動合同嗎
【資料圖】
【法問】
本期主持人 工人日報-中工網(wǎng)記者 張嬙
讀者來信
編輯您好！
我于2020年8月8日入職一家公司，2021年8月提出辭職。就職期間，公司沒有與我訂立書面勞動合同。辭職以后我向公司提出申請，希望公司支付2020年9月8日至2021年8月30日期間未訂立書面勞動合同的二倍工資。
公司給出的答復(fù)是，已經(jīng)與我訂立了網(wǎng)上勞動合同，合同期限為2020年8月23日至2021年8月22日，且已將該勞動合同進(jìn)行了網(wǎng)上備案，還提供了繳納社會保險的證據(jù)，由此拒絕了我的二倍工資請求。
請問，勞動合同網(wǎng)上備案能證明已訂立勞動合同嗎？
青島 許先生
為您釋疑
許先生您好！
《勞動合同法》第八十二條規(guī)定了不訂立書面勞動合同的法律責(zé)任。用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。根據(jù)法律規(guī)定，是否支付二倍工資，要看用人單位和勞動者是否訂立了書面勞動合同。網(wǎng)上備案、就業(yè)登記花名冊或社會保險繳費記錄均不能代替勞動合同文本。因為上述行為用人單位單方即可辦理，不需要勞動者同意，而訂立勞動合同是勞動關(guān)系雙方當(dāng)事人合意的意思表示。
而且，即便用人單位曾經(jīng)持勞動合同向就業(yè)部門進(jìn)行招工備案并據(jù)此繳納社會保險費，但因無法提供勞動合同文本，無法對勞動者的簽名進(jìn)行審查，也不能排除系用人單位代簽的可能性。因此，用人單位應(yīng)當(dāng)依法積極訂立書面勞動合同，并妥善保管勞動合同文本，否則就可能會承擔(dān)由此帶來的不利后果。
實踐中，有的用人單位在招用勞動者時與勞動者訂立了書面勞動合同并進(jìn)行了網(wǎng)上備案，當(dāng)勞動合同到期后，往往不注意及時與勞動者續(xù)訂勞動合同，而是僅僅在網(wǎng)上進(jìn)行備案，認(rèn)為只要進(jìn)行了網(wǎng)上備案，并繼續(xù)給勞動者繳納社會保險費就是萬無一失的。這是一種錯誤的觀點，作為用人單位一定要及時的糾正，并依法與勞動者訂立或續(xù)訂勞動合同，避免由此造成不必要的損失，引發(fā)不必要的爭議。
根據(jù)您提供的信息，勞動合同網(wǎng)上備案記錄雖顯示公司已與您訂立了期限自2020年8月23日起至2021年8月22日止的勞動合同，但公司未提交該勞動合同文本，故應(yīng)認(rèn)定其未與您訂立書面勞動合同，您提出的申請應(yīng)該得到支持。
山東錦海盛律師事務(wù)所律師 劉冉
